「きらめき協同組合」（以下「当組合」）は、会員企業や関係者（以下「会員企業」）の個人情報および機密情報（以下「機密情報」）の適切な管理を社会的責務と考え、法令および関連規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき取り扱います。
1.機密情報の定義
機密情報とは、特定の企業や個人を識別できる情報を指します。
具体的には企業名、所在地、連絡先、代表者や従業員の個人情報などを含みます。
また、紙媒体などの有形情報だけでなく、電子データなどの無形情報も対象とします。
2.機密情報の取得
当組合は、事業運営上必要な場合に限り会員企業の機密情報を取得します。
取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明確に示し、その目的の範囲内で適法かつ正確に行います。
3.機密情報の管理
当組合は、機密情報の漏洩・紛失・改ざんを防ぐため、適切な安全対策を講じます。
職員に対しては取り扱いに関する指示・教育を行い、外部委託先に対しても適正な管理を監督します。
会員企業の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、第三者への情報提供は行いません。
4.公表・開示・訂正・削除への対応
会員企業から個人情報の公表・開示・訂正・削除等の請求があった場合は、合理的かつ適正な手続きのもと、速やかに対応いたします。
5. 保護方針の適用範囲
この保護方針は、当組合のすべての職員および機密情報を取り扱う関係者に適用されます。
6.個人情報・機密情報の利用目的
- 会員企業からのお問い合わせへの対応
- 各種事業・サービスの申請・運営に関する業務
- 会員企業への事業情報やサポート情報の提供
- ウェブサイトや事業運営の改善・向上への活用
7. 機密情報保護方針に関するお問い合わせ先
きらめき協同組合
〒306-0126
茨城県古河市諸川633-2
0120-297-721
info@○○○○.com
